Politique de confidentialité (Teamtailor)
Le service de traitement de recrutement et de simplification du processus d’embauche (le "Service ") est proposé par la société Teamtailor pour le compte de iQo (le "Gestionnaire" "nous " "notre " etc.). Il est important que les personnes utilisant le Service (les "Utilisateurs") se sentent en sécurité et soient informées de la manière dont nous traitons leurs données personnelles dans le cadre de leur processus de recrutement. Nous nous efforçons de maintenir le niveau le plus élevé possible en matière de protection des données personnelles. Nous traitons, gérons, utilisons et protégeons les données personnelles de l’Utilisateur conformément à la présente Politique de confidentialité.
1. Généralités
Nous sommes responsable du traitement dans le plus grand respect des législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées dans le but de gérer et de simplifier le recrutement d’employés pour notre entreprise.
2. Collecte des données à caractère personnel
iQo traite vos données personnelles à des fins de recrutement.
Ce traitement est requis à titre de mesure précontractuelle et est dans l’intérêt légitime d’iQo (pour évaluer votre candidature et recruter). Si votre candidature est sélectionnée, nous utiliserons vos données personnelles pour préparer votre contrat de travail.
Nous conserverons vos données personnelles de manière sécurisée, les protégeant contre toute perte, divulgation ou accès non autorisés. Les données personnelles traitées incluront les informations incluses dans votre CV:
- Les données relatives à votre identité, incluant votre nationalité et si vous possédez un titre de séjour ;
- Votre photo si vous avez envoyé cette donnée (nous considérerons alors que vous consentez à son traitement) ;
- Des données sur votre vie personnelle (centre d’intérêts, …) ;
- Des données concernant votre éducation et vos expériences professionnelles.
Nous traiterons également les données vous concernant accessibles publiquement trouvées sur Internet (présence sur les médias sociaux).
Ces données ne seront pas utilisées pour une prise de décision automatisée.
Le fait de ne pas fournir certaines données demandées ou d’objecter au traitement de vos données peut avoir un impact sur votre candidature.
Le service des ressources humaines et les potentiels responsables hiérarchiques des candidats auront accès à vos données personnelles en tant que de besoin pour les finalités décrites ci-dessus.
Nous ne transmettons pas vos données à des tiers, à l’exception des fournisseurs de services qui nous aident dans le processus de recrutement, tels que des cabinets de recrutement qui peuvent également nous envoyer vos données personnelles. Nous pouvons par ailleurs divulguer vos données personnelles si la loi l’exige. Nous pouvons transférer vos données hors de l’EEE en Suisse où nous avons également des bureaux. La Suisse a été reconnue comme un pays adéquat au titre de la protection des données personnelles.
Vos données personnelles seront conservées pour une période maximale de deux ans après notre dernier contact.
Vous pouvez également contacter le service des ressources humaines au siège social si vous avez des questions ou souhaitez :
- Accéder, modifier ou supprimer vos données personnelles ;
- Restreindre le traitement et le transfert de vos données personnelles.
Si vous estimez qu’iQo a enfreint le Règlement général européen sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (« CNIL »).
Stockage et transferts
Les données personnelles collectées par le biais du Service sont stockées et traitées à l’intérieur de l’UE/EEE, ou dans un pays tiers qui est considéré par la Commission européenne comme ayant un niveau de protection adéquat, ou traitées par de tels fournisseurs qui ont conclu de tels accords contraignants qui respectent pleinement la légalité des transferts de pays tiers ou vers d’autres services où des garanties adéquates sont en place afin de protéger les droits des personnes concernées dont les données sont transférées. Pour obtenir la documentation concernant ces garanties adéquates, contactez-nous en utilisant les coordonnées indiquées au paragraphe 9.
3. Sécurité
Nous donnons la priorité à l’intégrité personnelle et travaillons donc activement pour que les données personnelles des utilisateurs soient traitées avec le plus grand soin. Par conséquent, nous prenons les mesures que l’on peut raisonnablement attendre afin que les données personnelles des Utilisateurs et d’autres personnes soient traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité et au RGPD.
Cependant, les transferts de données sur Internet et les réseaux mobiles ne peuvent jamais se faire sans aucun risque, par conséquent, tous les transferts sont effectués aux propres risques de la personne qui les exécute. Il est important que les Utilisateurs prennent également la responsabilité de s’assurer que leurs données sont bien protégées. Il en va de la responsabilité de l’Utilisateur de s’assurer que ses données de connexion restent secrètes.
5. Transfert de données personnelles à des tiers
Nous ne vendrons ni ne transférerons de quelque manière que ce soit les données personnelles des Utilisateurs à des tiers.
Nous pouvons transférer les données personnelles des Utilisateurs :
- à nos partenaires et sous-traitants, agissant en tant qu’intervenants traitants et sous-traitants les données conformément à nos instructions, afin de proposer le Service ;
- aux autorités ou conseillers juridiques en cas de suspicion de comportement criminel ou inapproprié ; ou
- aux autorités, conseillers juridiques ou à tout autre acteur similaire, lorsque la loi l’exige ou lorsque nous y sommes conviés par ladite autorité.
Nous ne transférons les données personnelles des Utilisateurs qu’à des tiers en qui nous avons confiance. Nous choisissons soigneusement nos partenaires afin de garantir que les données personnelles de l’Utilisateur sont traitées conformément aux législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Nous coopérons avec les catégories suivantes de processeurs de données à caractère personnel : Teamtailor, qui fournit le Service, les sociétés de serveur et d’hébergement, les sociétés de référencement des e-mails, les sociétés de traitement des vidéos, les sociétés d’approvisionnement en informations, les sociétés de services analytiques et toute autre société en ce qui concerne l’offre du Service.
6. Données agrégées (données personnelles non identifiables)
Nous pouvons être amenés à partager des données agrégées avec des tiers. Les données agrégées ont dans ces cas été compilées à partir d’informations collectées par le biais du Service et peuvent, par exemple, consister en des statistiques de trafic Internet ou de localisation géologique dans le cadre de l’utilisation du Service. Les données agrégées ne contiennent aucune information pouvant être utilisée pour identifier des personnes individuelles et ne sont donc pas des données à caractère personnel.
7. Cookies
Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, les informations relatives à l’utilisation peuvent être stockées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte passifs qui sont stockés dans le navigateur Internet, sur l’appareil de l’Utilisateur (un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette) lors de l’utilisation du Service. Nous utilisons ces cookies pour améliorer l’utilisation du Service par l’Utilisateur et pour recueillir des informations sur, par exemple, des statistiques d’utilisation du Service. Ceci nous permet notamment de sécuriser, de maintenir et d’améliorer le Service. Les informations collectées par le biais des cookies peuvent dans certains cas être des données à caractère personnel et sont, dans ce cas, régies par notre Politique relative aux cookies.
Les Utilisateurs pourront à tout moment désactiver l’utilisation des cookies en modifiant les paramètres locaux de leurs appareils. La désactivation des cookies peut affecter l’expérience du Service, par exemple en désactivant certaines fonctions du Service.
8. Modifications
Nous avons le droit, à tout moment, d’apporter des modifications ou des ajouts à notre Politique de confidentialité. La dernière version de notre Politique de confidentialité sera toujours disponible via le Service. Une nouvelle version sera considérée comme ayant été communiquée aux Utilisateurs lorsque ce dernier aura reçu un e-mail l’informant de la nouvelle version (en utilisant l’e-mail déclaré par l’Utilisateur dans le cadre de l’utilisation du Service), ou lorsqu’il aura été informé d’une autre manière de la nouvelle Politique de confidentialité.
9. Contact
Si vous avez des questions, si vous souhaitez recevoir des informations supplémentaires sur le traitement de vos données personnelles ou si vous avez d’autres questions, veuillez utiliser les coordonnées indiquées ci-après ; iQo elisa.guillo@iqo.eu
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